IMPLANTAÇÃO DE UMA FERRAMENTA DE SUPERVISÃO DE
PROCESSOS DE TRABALHO PARA
PROMOÇÃO DE BOAS PRÁTICAS EM FARMÁCIA HOSPITALAR NO CENÁRIO DE
UM HOSPITAL UNIVERSITÁRIO
Serviço de Farmácia
Hospitalar; Boas Práticas Farmacêuticas; Avaliação de Desempenho.
A implementação da Assistência Farmacêutica é um processo complexo que requer monitoramento e avaliação contínuos para garantir a prestação de um serviço com qualidade consistente. Assim, as farmácias devem cumprir padrões profissionais rigorosos para fornecer serviços de alta qualidade. No entanto, assegurar a conformidade pode ser desafiador, tornando a autoinspeção um meio eficaz para alcançá-la de forma sistemática.
Objetivo: Avaliar a implementação de uma rotina de controle de qualidade interno voltada à melhoria do desempenho de um serviço de farmácia hospitalar.
Metodologia: Trata-se de um estudo longitudinal observacional de monitoramento, aplicado ao processo de gestão de medicamentos nas farmácias satélites de um hospital universitário. Um grupo de trabalho, composto por quatro farmacêuticas e um profissional administrativo, identificou pontos de melhoria nos fluxos e processos de trabalho. Foi elaborado um formulário eletrônico para a coleta de dados em inspeções mensais (abril a dezembro de 2025), permitindo a posterior análise e o monitoramento do desempenho de cada unidade.
Resultados: Na avaliação inicial, realizada em abril de 2025, o índice de conformidade geral do serviço de farmácia foi de 71,35%. Nas avaliações subsequentes, observou-se uma evolução positiva, atingindo o índice máximo de 80,94% em novembro de 2025. As farmácias satélites do Ambulatório, CACON e UTI Adulto apresentaram crescimento consistente no percentual de adequação aos critérios avaliados. Em contrapartida, os dados das unidades do 3º andar, 4º andar e Centro Cirúrgico demonstraram um declínio na conformidade ao longo do tempo. Os principais pontos de atenção identificados foram: a atualização do controle de temperatura, a adesão ao cronograma de limpeza dos escaninhos (bins) e a identificação adequada de frascos multidoses com etiquetas de data de abertura.
Conclusão: A condução das autoinspeções viabilizou a identificação precisa de conformidades e não conformidades, permitindo a visualização clara das forças e fraquezas do serviço de farmácia hospitalar e direcionando as ações de melhoria.