Gerenciamento eletrônico de documentos; preservação digital; SEBRAE; sistema S.

O Gerenciamento Eletrônico de Documentos é essencial para o planejamento e implantação dos serviços de informação, fornecendo ferramentas tecnológicas indispensáveis na promoção da comunicação, produtividade e qualidade em gerência documental, preservando as informações no âmbito organizacional, bem como acesso rápido, facilitando as tomadas de decisões. O Sebrae/Alagoas tem como missão promover a competitividade e o desenvolvimento sustentável do empreendedorismo e das micro e pequenas empresas no país, como instrumento transformador, de inovação, estabelecendo um ambiente favorável ao crescimento sustentável através de soluções nas suas diversas necessidades. O Sebrae/Alagoas possui arquivo físico e digital. A gestão documental é pressuposto das atividades de digitalização, que devem ser diretamente ligadas as atividades de conversão realizadas de acordo com a política do Sebrae/Alagoas, relacionadas ao acesso, uso, tramitação, arquivamento, avaliação, destinação, preservação e difusão da documentação.  A pesquisa tem o objetivo de estudar o processo de gestão eletrônica de documentos no arquivo permanente do Sebrae/Alagoas. Para o percurso metodológico foi determinado que a pesquisa quanto a natureza é quantitativa e qualitativa, quanto aos objetivos, a pesquisa é exploratória e descritiva. O universo da pesquisa foi composto por bolsistas que atuam no arquivo permanente do Sebrae Alagoas. A amostra foi composta por seis bolsistas. O instrumento de coleta de pesquisa foi um questionário on-line, o qual propicia economia de tempo com maior rapidez na captação e no processamento das informações. Os resultados mostraram que o Gerenciamento Eletrônico de Documentos no arquivo permanente do Sebrae/Alagoas é uma prática consolidada e que os documentos guardados pelo arquivo permanente são fundamentais para a preservação da memória institucional.